Xerox объявляет о запуске Y-Soft SafeQ -- интегрированного решения для контроля доступа, учета работ копирования и распределения печатных работ внутри организации.
Практика показывает, что обслуживание печатных устройств отнимает массу времени у всех сотрудников, а особенно у IT-персонала. Задача замены вышедшего из строя оборудования требует перенастройки рабочих станций всех пользователей. Решение о приобретении нового оборудования часто происходит интуитивно, без анализа того, какие функции действительно необходимы.
Благодаря возможностям масштабирования Y-Soft SafeQ -- оптимальное решение для больших и средних организаций со сложной структурой и наличием филиалов, региональных представительств, нуждающихся в анализе фактических затрат на печать и улучшении существующей печатной инфраструктуры. Учет и контроль распределения расходов на печать между отделами и конкретными сотрудниками происходит в автоматическом режиме. Система Y-Soft SafeQ рассылает периодические отчеты о выполненных работах на каждом устройстве с детализацией по сотрудникам, отделам и рабочим группам. Решение Y-Soft SafeQ позволяет оптимизировать затраты и время сотрудников для более эффективного использования печатных устройств.
Очень часто сотрудники офиса печатают в цвете потому, что у них установлен цветной аппарат, а дополнительные настройки, для перехода на ч./б., занимают время. В итоге компания несет лишние затраты на печать в цвете. Система прав доступа позволяет ограничить круг людей, которые могут печатать и копировать в цвете. Более того система Y-Soft SafeQ позволяет настроить принудительную печать в черно-белом режиме, а также принудительную двухстороннюю печать.
Построение систем платной печати затрудняется из-за сложности организации системы оплаты, а также правильного учета выполненных работ. Зачастую невозможно правильно оценить стоимость в зависимости от характеристик конкретной работы: черно-белая или цветная печать, односторонняя или двухсторонняя, степень заполнения, формат бумаги и многое другое. Кредитный модуль позволяет организовать гибкую систему организации платной печати и копирования. При этом стоимость печати для каждого устройства может быть установлена индивидуально. Пользователи могут пополнять и постоянно контролировать состояние счета. Такое применение Y-Soft SafeQ особенно востребовано учебными заведениями.
Y-Soft SafeQ не требует дополнительного обучения персонала. После внедрения системы на компьютере пользователей будет установлен единый драйвер печати с интуитивно понятным интерфейсом. Для того, чтобы распечатать работу на конкретном устройстве достаточно поднести к нему бесконтактную карту. Более того в режиме мониторинга и учета система может функционировать абсолютно прозрачно для пользователей.
Защита документов и безопасная печать достигается с помощью функции Follow Me Printing. Все работы хранятся в защищенной очереди и распечатываются только после поднесения бесконтактной карты к считывателю на принтере. При этом пользователь сам решает, на каком устройстве он хочет распечатать свои документы.
Представительство Xerox в Украине, «PR-Квадрат»