Xerox объявляет о начале продаж программного решения Xerox DocuShare Express. DocuShare Express позволит сотрудникам компании-заказчика получить необходимые данные в кратчайшие сроки, минимизировать риски, связанные с потерей информации, а также сократить расходы, связанные с печатью документов. Xerox DocuShare Express сочетает простоту установки, легкость поддержки и интуитивно понятный интерфейс для пользователей.
Xerox DocuShare, впервые анонсированная в 1996 г., -- компактная версия программного решения по управлению документооборотом, предоставляющая расширенные возможности для сканирования, хранения, совместного использования и поиска документов, использующая стандартные web-инструменты и приложения.
DocuShare Express позволяет сканировать, сохранять, искать и обмениваться всей необходимой информацией в масштабах компании, увеличивая эффективность рабочих групп и сокращая расходы на использование бумажных носителей информации.
DocuShare Express упрощает и ускоряет процедуру поиска необходимой информации благодаря функции автоматической индексации документов, попадающих в систему. А возможности устройств Xerox позволяют сканировать и распечатывать документы в системе DocuShare Express прямо с интерфейса аппарата.
Особое внимание разработчики Xerox уделили проблеме сохранности информации. DocuShare Express поддерживает различные уровни доступа к информации для пользователей или групп пользователей. Это помогает осуществлять эффективный контроль за безопасностью размещенной информации, сохранять ее конфиденциальность. Автоматическая система контроля версий позволяет в любой момент вернуться к одной из предыдущих версий документа.
Одна из основных функций DocuShare Express -- автоматические маршрутизация документопотока и рассылка документов, которая упрощает процесс совместной работы над проектами. Если существует цепочка последовательной подготовки документа, система будет последовательно отправлять документ для проработки сотрудникам, задействованным в процессе создания документа. При помощи DocuShare пользователи могут получать сообщения об обновлении или изменении тех или иных документов в системе.
DocuShare Express поддерживает современные стандарты Web 2.0 (такие как блоги и WiKi).
Благодаря использованию Web-технологий, c системой Xerox DocuShare Express могут работать пользователи самых различных операционных систем: Microsoft® Windows®, Windows Vista, Linux, Mac OS® и др.
Решение DocuShare Express будет интересно средним и малым компаниям, а также департаментам и филиалам крупных корпораций (это рабочие группы численностью до 40 человек).
DocuShare Express подойдет организациям, желающим оптимизировать и структурировать текущий документооборот, при этом сведя первичные финансовые инвестиции к минимуму.
Весной 2008 г. компания Xerox стала победителем состязания «BERTL's Best 2008» за лучшее масштабируемое средство управления ресурсами малых, средних и крупных корпораций. Решение DocuShare было признано лучшим в номинации «Решения автоматизации документооборота».
Представительство Xerox в Украине, «PR-Квадрат»